Microsoft AccessEtats Access
Les états Access
Créer un état à l'aide de l'Assistant
Sélectionnez la table T_clients avec tous ces champs puis les ordres de tri puis la disposition et le style.L'état apparaît en mode "apercu avant impression"
-> touche "echapp" pour sortir.
Ouvrir l'état en mode création (clic droit ou bouton en haut à gauche)
Comme le formulaire, l'état à plusieurs sections:
• l'en-tête d'état : contient les données qui ne seront imprimées qu'au début de la première page de l'état.
• l'en-tête de page : contient les données imprimées au début de chaque page de l'état (les titres des colonnes par exemple).
• la section détail (les zones de texte de chaque champ)
• le pied de page : contient les données imprimées au bas de chaque page de l'état (date du jour avec fonction Maintenant() + numéro de pages).
• le pied d'état : contient les données imprimées qu'au bas de la dernière page de l'état.
Pour ne pas imprimer une section: Affichez les propriétés de l'état (menu affichage / propriétés: F4) et activez l'onglet Format (voir page 140).
La structure de l'état contient les mêmes contrôles que le formulaire (dépendants, indépendants et calculés).
Si l'état n'est pas en mode création, il apparaît en mode "apercu avant impression" -> touche "echapp" pour sortir.
Imprimer un état avec un filtre
Ouvrir l'état en mode création (clic droit ou bouton en haut à gauche) et affichez les propriétés de l'état (menu affichage / propriétés: F4) et activez l'onglet Données.• Dans la propriété Source, spécifiez le nom de la table (T_client).
• Dans la propriété Filtre, saisissez une expression SQL comme nom du champ = valeur (ex: Ville = Bordeaux).
• Dans la propriété Filtre actif, saisissez oui
Créer un état pour l'impression d'étiquettes (publipostage)
-> menu Nouvel Objet / Etat / Insertion étiquetteChoisissez la taille des étiquettes puis insérer les différents champs.
En mode création, c'est l'option "multicolonnage" (mise en page d'impression) qui permet d'afficher plusieurs étiquettes.
En mode création,
• voir le menu Fichier / Mise en page, onglet Colonnes
• voir le menu Affichage / Trier et grouper
