🔶 Publipostage Word pour une lettre

• Accessible depuis l'onglet du même nom. Procédure :
  1 - Bouton "Démarrer la fusion..." : sélection du type de publipostage.
  2 - Bouton "Sélection des destinataires" (préalablement crée dans un fichier Excel)
  3 - "Insérer un champ de fusion"
  4 - Bouton "Terminer & fusionner".
• Note : pour utiliser le Bloc d'adresse, utilisez d'abord le bouton "Faire correspondre les champs". Attention, Word ne fait plus disparaître les paragraphes qui ont un champ avec un enregistrement vide. La ligne est conservée malgré le vide.

🔶 Publipostage Word pour un mailing

Pour réaliser un mailing, vous devez avoir dans votre base de données (fichier Excel), une colonne qui contient des adresses de messagerie (si, si). C'est au moment de la fusion que vous devez spécifier ce champ.
Attention Word n'accepte que Microsoft Outlook comme système de messagerie.

Astuce: Faire un mailing sans Outlook

Pour cela, vous devez utiliser OpenOffice Writer (menu Outils / Assistant publipostage).
Il vous faudras convertir vos fichiers Excel au format Calc pour pouvoir utiliser une base d'adresses.
Pour pouvoir utiliser n'importe quelle messagerie (même une messagerie en ligne !), il vous faut configurer OpenOffice. Depuis n'importe quel logiciel OpenOffice allez dans Outils / Option / OpenOffice Writer / Courriel de publipostage.

🔶 Les commutateurs : Format et mise en forme de champ Word

Il existe trois types de commutateurs :

• \* pour la mise en forme du texte
• \# pour le format des nombres
• \@ pour la mise en forme des dates

Quelques exemples de mise en forme à appliquer en fonction des types de données :

• Format Code Postal :
  { MERGEFIELD leChamp \# "0####" }
• Format Décimal :
  { MERGEFIELD leChamp \# "#,00" }
  { MERGEFIELD leChamp \# "### ### ###,##" }
• Format Date :
  { MERGEFIELD laDate \@ "dd/MM/yyyy" }
  { MERGEFIELD laDate \@ "dd dddd MMMM yyyy" }
• Format Monétaire :
  { MERGEFIELD Montant \# "# ###,00 €" }
• Format numéro de Téléphone:
  { MERGEFIELD \# "00' '00' '00' '00' '00" }
• Format Poucentage :
  { ={MERGEFIELD mon_champ } * 100 \# "# %" }
• Afficher le champ mon_champ uniquement si il est différent de zéro :
  {IF { MERGEFIELD mon_champ} <>"0.00" "{ MERGEFIELD mon_champ}""" }
  Cet exemple est issu de Faqword.com/publipostage
• Pour conserver les liens hypertextes sur des adresses de liens, il faut inclure vos champs d'adresses dans des champs HYPERLINK :
  { HYPERLINK "{ MERGEFIELD mon_champ }" }
  Cet exemple est issu de Faqword.com/publipostage
• Exemple de si imbriqué :
  {IF {MERGEFIELD Civilité}="Monsieur" "le gagnant" "{IF MERGEFIELD Civilité}="Société" "les gagnants" "la gagnante"}"}
• Exemple de listing avec le champ NEXT (SUIVANT) :
  {MERGEFIELD Nom} a commandé le produit {MERGEFIELD Produit}
  {NEXT}{IF {MERGEFIELD Nom}="" "" "{MERGEFIELD Nom} a commandé le produit {MERGEFIELD Produit}"}
  {NEXT}{IF {MERGEFIELD Nom}="" "" "{MERGEFIELD Nom} a commandé le produit {MERGEFIELD Produit}"}
  {NEXT}{IF {MERGEFIELD Nom}="" "" "{MERGEFIELD Nom} a commandé le produit {MERGEFIELD Produit}"}
  
  Vous pouvez avoir plus de ligne NEXT que d'enregistrements.

🔶 Astuce: Convertir une date au format US en format standard

1. Dans le document, sélectionnez le champ "Date_de_facture"¹ puis faites un clic droit "basculer les codes de champs" (ou bien Alt + F9)
   Vous devriez afficher ceci : {MERGEFIELD "Date_de_facture"}
2. Transformez votre champ comme ceci:
   {MERGEFIELD "Date_de_facture" \@ "DD/MM/YYYY" \* MERGEFORMAT}
3. Refaire un clic droit "basculer les codes de champs" (ou bien Alt + F9)
4. Finissez enfin par un nouveau clic droit: "Actualiser le champ"

Vous pouvez modifier le format de la date pour obtenir par exemple "lundi 03 mars 2022" :

{MERGEFIELD "Date_de_facture"\@ "dddd dd MMMM yyyy" \* MERGEFORMAT}

Pour aller plus loin avec les commutateurs : L'utilisation des champs dans Microsoft Word par Olivier Lebeau (page 10)

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1. Les espaces dans les noms d'étiquettes de vos bases de données sont remplacés automatiquement par Word
par des soulignements inférieurs - touche 8 du clavier.

🔶 Publipostage pour des enveloppes

Référence d'enveloppes :
- DL : classique (à fenêtre) longue (110X220).
- C6 : classique "rectangle" (114x162).
Enveloppe à fenêtre : Distance en partant des marges Word 10,5 cm depuis le bord gauche et 5 cm depuis le haut.
Le cadre doit faire 10cm de large sur 4.5 de haut.

🔶 Publipostage de répertoire

Le publipostage de type "Répertoire" et comme le type "Lettre" à la différence près qu'il fusionne sans saut de page. Il permet donc d'afficher le contenu d'une base de donnée dans une mise en forme spécifique. Pour répéter une liste à puce ou une forme de type Bannière, il faut créer un paragraphe supplémentaire vide en dessous de la liste ou de la bannière. Attention, le résultat n'est visible que dans le document fusionné (Terminer & fusionner)