Office 365Onedrive
Présentation de Onedrive Entreprise
🔶 OneDrive sur mon ordinateur
Qu'est-ce que OneDrive ? Une des réponses simple est de dire que Microsoft OneDrive est un disque dur externe. Cela permet d'avoir une sauvegarde de ses fichiers.Sur votre ordinateur, c'est le petit nuage bleu visible en bas à droite à côté de l'horloge de la barre des tâches. Si vous ouvrez l'explorateur de fichier (icône dossier jaune), il est visible dans la liste de gauche.
Par défaut, le OneDrive en ligne est synchronisé avec le disque dur de votre ordinateur. Tout ce que vous faites sur votre ordinateur est systématiquement reproduit en ligne (et vis versa).
Mais attention, la synchronisation n'est réalisée que lorsque le petit nuage bleu est visible à côté de votre horloge. OneDrive se met en veille fréquemment et le petit nuage bleu disparait.
Si le petit nuage à disparu, vous devez réveiller OneDrive, en saisissant son nom dans la barre de recherche Windows de la barre des tâches de votre ordinateur et valider par Entrée.
Vous remarquerez sur mes photos d'écran, que le dossier "Document" est un sous dossier de OneDrive. Donc si vous enregistrez un fichier sans spécifier de dossier, votre fichier sera enregistré à la racine de OneDrive et pas dans "Document".
Note : si vous ouvrez un fichier partagé via votre OneDrive ou parce qu'il se trouve sur SharePoint, l'enregistrement automatique (voir photo d'écran) devrais s'être automatiquement déclenché. Si cela n'est pas le cas, c'est que votre OneDrive est en pause (absence du petit nuage bleu à côté de l'horloge de votre ordinateur).
Dans le milieu professionnel, OneDrive est très peu utilisé comme support car chaque employé possède son propre OneDrive. C'est bien sûr SharePoint et son disque dur commun qui est surtout utilisé en entreprise.
🔶 OneDrive sur la plateforme Microsoft 365
Microsoft OneDrive [https://onedrive.live.com] est aussi accessible sur Internet, via la plateforme Microsoft 365 (Office.com). Comme OneDrive est synchronisé avec le disque dur de votre ordinateur, vos fichiers sont donc accessibles depuis n'importe où et sur n'importe quel support.
Qu'est-ce que OneDrive Entreprise ?
Microsoft OneDrive [https://onedrive.live.com] est le service de Cloud Computing qui vous permet de vous connecter à tous vos fichiers. OneDrive vous permet de stocker et de protéger vos fichiers, de les partager avec d'autres personnes et d'y accéder où que vous soyez sur tous vos appareils.
Bibliothèque de fichiers OneDrive Entreprise
Fichiers de conversation Microsoft Teams
Pour chaque utilisateur, le dossier OneDrive "Fichiers de conversation Microsoft Teams" est utilisé pour stocker tous les fichiers partagés dans les conversations privées avec d'autres utilisateurs (en tête-à-tête ou de groupe), avec les autorisations configurées pour limiter l'accès aux utilisateurs concernés uniquement.Microsoft Teams Data
Idem que ci-dessus mais pour stocker les données de l'onglet "Notes de la réunion" utilisé pendant une conversation privée Teams (à partir d'une visioconférence). Bibliothèques partagées
Ce sont les bibliothèques de vos sites d'équipe créées à partir des applications Office 365. Les dossiers Teams Wiki Data sont les les données de l'onglet "Notes de la réunion" utilisé pendant une conversation privée Teams (à partir d'une visioconférence).
Différence entre OneDrive et SharePoint
OneDrive Entreprise
Enregistrer (charger) vos documents sur OneDrive Entreprise si vous ne prévoyez pas de les partager ou si vous envisagez de partager des fichiers individuellement et avec une étendue ou un cycle de vie limité. Par exemple, vous rédigez un billet de blog qui peut ne pas être associé à un projet, et vous aimeriez qu'un petit nombre de collègues l'examiniez avant de le publier. Idem si vous ne pouvez pas identifier un site d'équipe existant auquel associer votre document et vous ne pensez pas que l'objectif du document nécessite d'en créer un.Bibliothèque de site d'équipe
Enregistrez vos documents dans une bibliothèque de site d'équipe si- Le document s'inscrit dans le cadre d'un projet en cours.
- Vous voulez diffuser la propriété et les autorisations à un groupe d'utilisateurs plus vaste.
- Vous souhaitez que les autorisations soient accordées au niveau du site et non à celui des documents individuels. Les utilisateurs qui ont accès au site d'équipe ont également accès aux documents qui y sont stockés.
Déplacer des documents de OneDrive Entreprise vers des sites d'équipe
Sélectionner votre fichier et cliquer sur le bouton Déplacer visible en haut de l'écran Onedrive. Suivez les instructions dans le menu de droite (procédure identique depuis un site SharePoint. Restaurer une version antérieure d'un fichier
Clique droit sur un fichier > Historique des versions. Dans le volet de gauche, sélectionnez la version que vous voulez restaurer.
Partage dans OneDrive
Sélectionnez le fichier ou le dossier à partager, puis sélectionnez Partager. Entrez le nom des personnes ou groupes avec lesquels vous voulez partager le fichier ou le dossier.Facultatif : cliquez sur la liste déroulante pour modifier le type de lien. Dans le volet Détails qui s'ouvre, vous pouvez modifier les personnes autorisées à accéder au lien et déterminer si elles peuvent modifier l'élément que vous partagez > Plus d'infos.
▶ Questions TOSA OneDrive
> Questionnaire Plateforme collaborative Microsoft Office 365 Synchroniser OneDrive depuis votre ordinateur
sélectionnez l'application de bureau OneDrive depuis votre ordinateur
Synchroniser OneDrive depuis Onedrive online
Cliquez sur le bouton Synchronisation visible en haut de l'écran Onedrive
Options de synchronisation dans OneDrive
Si votre synchronisation OneDrive ralenti (ou bloc) votre ordinateur, c'est probablement que vous avez un trop gros volume de dossier à synchroniser. Un des remèdes consiste à enlever de la synchronisation des dossiers qui ne sont jamais modifiés et donc qui n'ont pas besoin d'être synchronisés.Pour choisir les dossiers qui doivent être synchronisés, cliquez sur le nuage bleu (ou blanc) visible dans la barre des tâches de votre PC (à côté de l'horloge) > bouton Plus... Onglet "Compte" dans la fenêtre "Paramètres".
Icônes de la colonne Structure
Dans votre dossier OneDrive de votre disque dur, si vous n'avez pas la colonne "Structure", faite un clic droit sur le nom des colonnes pour aller la chercher. Détails des icône de la colonne structure :- Rond vert : synchro effectuée
- Petit bonhomme : dossier /ficher partagé
- Nuage blanc : dossier/fichier disponible en ligne uniquement
- Nuage bleu : dossier/fichier disponible en ligne et en local
Pour aller plus loin...
Sites Web
Vidéos Onedrive
- Onedrive : Partager un fichier volumineux à un contact (2'35'')
