EXCEL EXPERTPowerPivot
Complément Excel
PowerPivot cela sert à quoi?
PowerPivot pour Excel est un complément à Excel qui fournit des outils pour l'ajout et l'intégration de grandes quantités de données dans des classeurs Excel. Il est disponible uniquement dans les éditions Office Professionnel.
Installer PowerPivot
- Accédez à Fichier > Options > Compléments
- Dans la zone Gérer, cliquez sur Compléments COM > Atteindre
- Activez la case à cocher Microsoft Office PowerPivot pour Excel, puis cliquez sur OK. Le ruban comporte maintenant un onglet PowerPivot.
Utilisation de PowerPivot
- Cliquez sur l'onglet PowerPivot
- Cliquez sur le bouton "Fenêtre Powerpivot". La fenêtre PowerPivot est désormais active.
- Dans la nouvelle fenêtre, dans le groupe "Données externe", cliquez sur le bouton "Obtenir des données externes à partir d'autre sources"
- Utiliser ensuite l'Assistant Importation de table pour filtrer des données à mesure que vous les ajoutez à votre fichier. Sélectionnez pour cela, un tableau Excel comportant une liste de type "une donnée par ligne".
Plus d'infos sur PowerPivot
Diagramme Powerpivot par Easy-Micro [Ecran Vue de diagramme]. On se croirait dans le Modèle Conceptuel de Données d'Access
Note de mon collègue Philippe IMBERT : On peut effectivement considérer que les TCD, complétés par PowerPivot, offrent les mêmes fonctionnalités qu'Access en termes de créations de tables, relations et requêtes. Par contre, Access va plus loin en proposant la création de formulaires et d'états.
Analyse et gestion des données avec Powerpivot
◊ Activer le complément Powerpivot
PowerPivot est un complément Excel qui, par défaut, n'est pas activée. C'est Powerpivot qui gère l'ensemble des données utilisées dans un rapport de Tableau Croisé Dynamique basé sur le modèle de données. Si vous voulez modifier ces données (comme les noms des jeux de champs; "Plage", c'est pas très parlant...) ou supprimer l'historique de votre modèle de données, il faut activer "Powerpivot".Si vous avez utilisé le modèle de données (avec vos TCD), PowerPivot qui doit être déjà visible dans le ruban Excel (onglet Données"). Sinon, menu Fichier > Options > Compléments. Zone Gérer, cliquez sur Compléments COM > Atteindre. Cochez la case Microsoft Office PowerPivot.
Note :
Si Powerpivot est déjà dans la liste des compléments Excel (menu Fichier > Options > Compléments) et que vous ne voyez pas son onglet dans le ruban Excel, allez dans l'onglet "Développeur", Bouton "Compléments COM" et sélectionnez "Powerpivot".
Powerpivot dans Excel par Easy-Micro [Ecran Vue de données avec la fenêtre Zone de calcul en bas]
◊ Créer un rapport Excel directement depuis Powerpivot
Depuis Powerpivot, onglet Accueil, groupe "Obtenir des données externes" puis "à partir d'autres sources". Sélectionnez votre fichier Excel puis cocher la bonne feuille.◊ Modifiez les noms des jeux de champs depuis Powerpivot
"Plage1", c'est pas très parlant... C'est mieux d'avoir "Clients" ou "Commandes"... Regardez en bas de l'écran Powerpivot, les jeux de plage sont comme des feuilles Excel. Vous pouvez donc faire Renommer, Supprimer....◊ Créer un champ calculé dans PowerPivot
Dans Powerpivot, sélectionnez la colonne Total de la table Commandes et cliquer sur le bouton "Somme automatique" de l'onglet Accueil. La somme apparaît dans la fenêtre Zone de Calcul visible en bas de l'écran. Si la zone Calcul n'est pas visible, cliquer à l'extrême droite de l'onglet Accueil de Powerpivot, sur le bouton "Zone de calcul". Pour modifier le titre anglais, cliquez dans la barre des formules de Powerpivot. Lorsque vous reviendrai dans Excel, un nouveau champ est apparu dans la zone des champs.
Champ calculé créé depuis Powerpivot
