Présentation Word
Présentation de Word
🔶 Gestion des documents
L'interface et le ruban regroupe les outils par tâches. Le format XML de Word (docx, dotx, docm...) est un format de fichier compressé, qui permet de réduire la taille des documents et d'améliorer la récupération des fichiers endommagés.- Création, ouverture, fermeture d'un document
- L'enregistrement ; choix du dossier d'enregistrement et possibilité de stocker et partager des fichiers dans le cloud (OneDrive).
Enregistrement/Impression
- Aperçu avant impression: menu Fichier > imprimer (Ctrl+F2)
- Format PDF (Portable Document Format): attention, lors de la transformation d'un document en PDF, Word déforme les champs inclus dans votre document.
- Nouveau format XPS (XML Paper Specification). Un concurrent de PDF. A utilisé si vous n'êtes pas satisfait de la conversion en PDF. Mais pour afficher un fichier au format XPS, l'utilisateur doit-être équipé d'une visionneuse que l'on peut télécharger sur le site de Microsoft (voir astuce n°16).
- Possibilité d'enregistrer un document comme étant le document final, après avoir utilisé l'onglet "Révision" (les marques de révisions seront désactivées).
- Pour lire des documents docx avec un vieux Word, utilisez le pack de compatibilité (voir les astuces easy-Micro n°16 et 18).