🔶 Lancer une visioconférence à partir de Teams

Une visioconférence peut être activée dans Teams soit à partir :
-> d'un mail d'invitation à une Equipe (bouton Rejoindre),
-> soit à partir d'un mail de planification de réunion,
-> soit directement à partir de l'onglet Conversation (en bas de l'écran).

▶ Nombre de participants à l'écran

Même si le nombre de participants à une réunion Teams en visioconférence peut aller jusqu'à 250 (et au delà selon licence), seulement quatre canaux vidéos sont affichées simultanément à l'écran. Les autres membres apparaissent sous la forme d'icône en bas de l'écran. Les quatre écrans correspondent aux derniers arrivés. Si une personne quitte la réunion, le suivant prend sa place dans les quatre écrans. Vous n'avez aucune possibilité (pour l'instant?) pour agir sur le partage d'écran pendant une visio. Tout est automatisé.

▶ Communiquer pendant une ConfCall

En haut de l'écran des vidéos, utilisez la zone de recherche pour envoyer un mot à un collègue (utilisez @sonprénom). Le message apparaît directement à l'écran du destinataire. Les messages sont stockés dans l'onglet Publications.

🔶 Autres actions

▶ Notes de la réunion

Dans le bouton Autres actions" de la vidéo, vous pouvez utiliser ces notes sont communes à toute l'équipe. Chacun peut prendre la main et rajouter des notes. En fait, c'est exactement comme l'onglet Wiki sauf que les notes sont accessibles depuis une visioconférence (pas le wiki). La saisie de notes créé automatiquement un onglet "Notes de la réunion" dans le canal actif (à ne pas confondre avec un bloc-Note Onenote)

Tout le monde peut donc écrire dans les notes (mais pas en mode synchrone : la note est bloquée pendant qu'un collègue écrit). Les notes pendant une visioconférence (volet notes) n'apparaissent pas dans l'onglet Conversation mais dans l'onglet Notes. Chacun son onglet !

▶ Démarrer l'enregistrement

Dans le menu de la vidéo, on peut enregistrer la réunion.

▶ La liste des participants

Dans le menu de la vidéo, on peut afficher la liste des participants actuel à la ConfCall et voir qui n'est pas là de l'équipe.

🔶 Partage pendant une ConfCall

Le bouton partage, visible par dessus la vidéo, est représenté par une flèche qui pointe vers le haut
Deux types de partage possible : bureau ou écran (si déjà ouvert). Seul le propriétaire de la conférence en ligne peut "parcourir" son disque dur.

▶ Fichier PowerPoint

Si un PPT est déjà ouvert ET lancé (F5), Teams propose 3 écrans : plein écran, PPT classique ou mode présentateur. Avec un PPT, un bouton représentant des lunettes permet d'empêcher les invités de prendre le contrôle de la présentation.
Attention, seul les fichiers PPT peuvent être ouvert par Partager > Parcourir > Onedrive (Excel et Word sont invisible).

La section PowerPoint visible dans le partage, dresse la liste des derniers fichiers que vous avez ouverts ou modifiés sur votre site SharePoint d'équipe ou sur votre espace OneDrive. Si vous avez sélectionné l'un de ces fichiers à présenter, tous les participants à la réunion pourront afficher les diapositives pendant la réunion. Les autorisations d'accès au fichier en dehors de la réunion ne sont pas modifiées.

Si vous sélectionnez "Parcourir" et choisissez de présenter un fichier PowerPoint qui n'a pas encore été chargé dans Teams, il sera téléchargé dans le cadre de la réunion. Si vous êtes le présentateur d'une réunion de canal, le fichier est téléchargé sur l'onglet fichiers du canal, où tous les membres de l'équipe y auront accès. Si vous êtes le présentateur d'une réunion privée, le fichier est téléchargé sur votre espace OneDrive, dans lequel seuls les participants à la réunion pourront y accéder.

▶ Fichier Office (Excel et Word)

On peut partager un fichier Excel si sa fenêtre est déjà ouverte (mais il est non modifiable par les collègues - pas encore). Un fichier Excel peut être modifié par plusieurs si on l'ouvre par le menu Fichier de Teams (à gauche)

Remarque : Attention, seul les fichiers PowerPoint seront visible depuis un partage pendant une visioconférence : si on charge directement depuis Onedrive un fichier Excel. Il sera invisible dans le partage de visioconférence.