Gestion des messages 2
Dossier, suivi, envoyer/recevoir des messages Outlook
DOSSIER
- Clic droit sur Boîte de réception, Nouveau dossier...
- Pour le partage, clic droit, Propriétés, onglet Autorisation d'accès.
- Pour ouvrir un dossier partagé : onglet Fichier / Ouvrir / Dossier d'un autre utilisateur.
ENVOYER / RECEVOIR (F9)
- Voir l'onglet du même nom. Pour réaliser des réplications. L'option "Télécharger les en-têtes" (du groupe Serveur) permet de ne télécharger que les en-têtes de message (et pas les messages).
SUIVI
- Bouton avec un drapeaux rouge (onglet Accueil) : permet de suivre un message pendant un temps précis (un "à faire"). Il apparait automatiquement dans l'écran vertical de droite (barre des tâches) du Courrier. Un clic dessus fait apparaître un nouvel onglet "Outil de tâches". Les suivis apparaissent donc aussi dans les Tâches et en bas du calendrier. On peut aussi passer par une création de tâche pour suivre l'objet.
OPTIMISER LE TRAVAIL EN GROUPE
- Assigner/Gérer les tâches : Dans les tâches, bouton nouvelle tâche de l'onglet
Accueil.
Voir aussi le bouton Nouvel élément de l'onglet Accueil dans Courrier.
NOTES
- Les notes d'Outlook sont accessibles via le bouton "Autres applications". S'utilise avec le bouton "Nouveau". Ces "post-it" restent sur le bureau lorsque l'on réduit Outlook. Voir aussi le bouton Nouveaux éléments / Autres éléments / Notes de l'écran courrier.